pronavilexo
Hamburg, Wartenau 5

Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie pronavilexo Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Songwriting-Plattform nutzen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

pronavilexo - Songwriting Plattform

Wartenau 5, 22089 Hamburg, Deutschland

Telefon: +49 696050090

E-Mail: contact@pronavilexo.sbs

Als Betreiber dieser Website sind wir gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Songwriting-Services bestmöglich anbieten zu können. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, und solchen, die automatisch erfasst werden.

Daten, die Sie uns direkt mitteilen:

  • Name und E-Mail-Adresse bei der Registrierung
  • Profilinformationen wie Musikrichtung und Erfahrungslevel
  • Hochgeladene Musikdateien und Songtexte
  • Kommentare und Feedback zu anderen Werken
  • Nachrichten in unserem internen Messaging-System

Automatisch erfasste Daten:

  • IP-Adresse und Browser-Informationen
  • Nutzungsstatistiken und Seitenaufrufe
  • Geräteinformationen und Betriebssystem
  • Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Plattform-Services Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Bis zur Löschung des Accounts
Kommunikation und Support Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 3 Jahre nach letztem Kontakt
Verbesserung unserer Services Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 2 Jahre
Marketing-Kommunikation Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Bis zum Widerruf

Wichtig: Für Marketing-Kommunikation benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

4. Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten zu. Diese können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie diese verwendet werden.

Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Löschung

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen einschränken lassen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können in einem strukturierten Format zu einem anderen Anbieter übertragen werden.

Widerspruch

Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

So nehmen Sie Ihre Rechte wahr:

Senden Sie eine E-Mail an contact@pronavilexo.sbs mit Ihrem Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über die ergriffenen Maßnahmen. Bei komplexeren Anfragen kann sich diese Frist um weitere 60 Tage verlängern.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
  • Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256
  • Regelmäßige automatische Backups

Organisatorische Maßnahmen:

  • Zugriffskontrollen auf Basis des Need-to-know-Prinzips
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungen
  • Vertragliche Verpflichtungen für Dienstleister

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann kein System zu 100% sicher sein. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung starker Passwörter.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern und Analysedaten zu sammeln. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Arten von Cookies:

  • Essenzielle Cookies: Notwendig für die Grundfunktionen der Website
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen
  • Marketing-Cookies: Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, allerdings kann dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre persönlichen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer in folgenden Fällen:

Dienstleister:

Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

Rechtliche Verpflichtungen:

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, etwa bei richterlichen Anordnungen oder zur Strafverfolgung.

Geschäftsübertragungen:

Bei einer Übernahme oder Fusion könnten Ihre Daten als Teil der Geschäftsaktiva übertragen werden. Sie würden über solche Änderungen informiert.

Wir verkaufen niemals Ihre persönlichen Daten an Dritte zu Marketingzwecken.

8. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden primär auf Servern in Deutschland und der EU verarbeitet. In einigen Fällen kann es notwendig sein, Daten in Länder außerhalb der EU zu übertragen.

Schutzmaßnahmen bei internationalen Übertragungen:

  • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
  • Übertragung nur in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau
  • Zusätzliche vertragliche Schutzmaßnahmen
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzstandards

Bei Fragen zu internationalen Datenübertragungen kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Löschfristen im Überblick:

  • Account-Daten: Bis zur Kündigung Ihres Accounts plus 30 Tage
  • Hochgeladene Inhalte: Bis zur manuellen Löschung oder Account-Kündigung
  • Support-Kommunikation: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf
  • Log-Dateien: Automatische Löschung nach 12 Monaten

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen. Wir prüfen dann, ob rechtliche oder vertragliche Gründe gegen eine sofortige Löschung sprechen.

10. Beschwerdeverfahren und Kontakt

Falls Sie Bedenken bezüglich unserer Datenverarbeitung haben, wenden Sie sich zunächst an uns. Wir bemühen uns, alle Anliegen schnell und zufriedenstellend zu lösen.

Datenschutzbeauftragter

E-Mail: contact@pronavilexo.sbs

Telefon: +49 696050090

Post: Wartenau 5, 22089 Hamburg, Deutschland

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

Zuständige Behörde für Hamburg:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Klosterwall 6, 20095 Hamburg

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert und tritt sofort in Kraft.